astanina_lada (lada_astanina) wrote,
astanina_lada
lada_astanina

Карьера УСПЕШНОЙ женщины. Часть 11. Личная ЭФФЕКТИВНОСТЬ и ПРОДУКТИВНОСТЬ.


Если кто не в курсе, мы тут в конце уходящего года уже 10 дней разбираем СЕКРЕТЫ УСПЕШНОЙ КАРЬЕРЫ. Сегодня, в честь понедельника не поговорить ли нам о личной эффективности? И как мы ребята продуктивные, давайте не рассусоливать, а сразу к делу:-)

Нерезультативные усилия – это впустую потраченное время. Успешный менеджер не тратит свое время «впустую», но оптимально инвестирует в то, что непременно принесет результат. Эффективные менеджеры отличаются от остальных тем, что оне не просто ЗАНЯТЫ, но заняты ПРАВИЛЬНЫМ делом, а продуктивность их чрезвычайно высока. О ней, родимой, предлагаю и поговорить поподробнее:-)

Мы все имеем по 24 часа в день, ни больше, ни меньше. Если вы оцените сколько времени за истекший год потратили на никчемные встречи, ненужные связи, бессмысленный треп в социальных сетях или мессенджере, просмотр набивших оскомину новостей или сериалов, я не говорю про компьютерные игры и глубокое погружение в ЖЖ, - вы ужаснетесь. За это время можно было бы неплохо выучить один иностранный язык, закончить экстерном пару курсов второго высшего или один год MBA.

Решение, что и как делать сегодня – мы принимаем сами. Мы можем использовать наше время мудро или бесполезно растратить его. После того, как день прошел, он уже никогда не вернется:-( Эффективные менеджеры не тратят све время впустую. Ни на работе, ни вне ее. Это важно, потому что очень многим из нас удается быть организованными и эффективными на службе, но за ее пределами, мы расслабляемся и становимся совершенными растяпами, словно компенсируем себя за «слишком хорошее поведение»:-)

Как и любая хорошая инвестиция, управление временем требует осмысления и мудрого, безошибочного выбора. Успешные инвесторы никогда не допустят, чтобы хотя бы один рубль был потрачен бестолково или впустую. Успешные менеджеры - те же инвесторы. Они инвестируют. Всегда. В свое образование, в свои знания, в свою карьеру, в свое здоровье, в развитие памяти, интеллекта, в свое будущее.

Но вступление затянулось, давайте поговорим о конкретных алгоритмах повышения вашей продуктивности.

Для тех, кто постоянно читает мой блог напомню, что мы мы как-то касались темы УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ, но больше в контексте управления личным временем. Сейчас мы говорим о time-mangement и вашей эффективности в контексте карьеры. Перехожу к моему любимому занятию - советы давать:-)

СОВЕТ # 1. Устраните «пожиратели времени»

Первым шагом в устранении «пожирателей времени» является их идентификация. Если мы тщательно исследуем, как проходит наш обычный день, мы ужаснемся своей неэффективности и обнаружим минимум 4-5 часов, потраченного впустую. Нужно что-то срочно менять! С другой стороны, как и во всех изменениях, придется чем-то пожертвовать Вот это «что-то», что пожирает ваше время, нам и нужно определить.

Давайте я начну, а вы продолжите:-)

1. Бесполезные и никчемные встречи
Ненужные или непродуктивные встречи - это те, что не достигли своей цели, не имели таковой или происходили по принципу «движуха ради движухи».

Судите сами: каждый понедельник у нас проходит СД: мы, 13 человек, заперты в переговорной минимум на 6 часов. Если бы все спикеры лучше готовились или сократили свой доклад на 10 минут, у нас высвободился как минимум час времени. 13 часов свободного времени на всех… Или только моих: 4 часа в месяц, 48 часов в году, целых 2 дня…

Но я, к сожалению, на этот процесс не влияю, оттого сижу на СД и переписываюсь с комментаторами в ЖЖ, благо гаджеты у нас не отбирают))

Итак СОВЕТ # 2: исключите ненужные встречи и повысьте эффективность тех, в которые вы инвестируете свое время.

2. Неспособность делегировать.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ мы разобрали в отдельной главе моей будущей книги:-):-), если прозевали – настоятельно рекомендую ознакомиться. Тему мы обсудили подробно, поэтому не стану отнимать у вас дополнительное время:-)

Закон прост: чем больше вы взваливаете на себя, чем меньше дел передаете коллегами, подчиненным или «специально обученным людям», тем меньше у вас остается времени. На то, что действительно важно для вашего успеха. В жизни и карьере. Подумайте об этом.

СОВЕТ # 3. Делегируйте.

3. Тушение пожаров

Кризисы и сбои в работе кричат о неэффективности управления. По закону жанра на тушение пожара всегда требуется больше времени и ресурсов, чем на его профилактику. Зачастую вывесь день занимаемся срочными, но не столь важными делами, в итоге к концу его измотаны ликвидацией этих больших и маленьких кризисов, а до того, что действительно стратегически важно, руки снова не дошли.

Мой совет: не допускайте пожаров, проактивно и заблаговременно искореняйте потенциальные точки возгорания. И делайте это – в конце рабочего дня. Утром, на свежую голову вы должны не в ЖЖ сидеть, а заниматься большими и важными делами, теми, что приведут вас к успеху. В контексте карьеры и жизни.

СОВЕТ # 4. Не допускайте пожаров, кризисов и форс-мажоров. Обойдется дороже.

4. Отсутствие фокуса

Это происходит, когда мы позволяем нашему уму «блуждать» по собственному разумению. А если вы человек креативный и творческий, генератор идей, то процесс может и вовсе выйти из-под контроля. Одна идея захватывает сознание и начинает плодиться, рождая все новые и новые мысли и варианты развития событий, новые идеи. Процесс является увлекательным и захватывающим, не спорю, но держите себя в руках:-)

Мой алгоритм: фиксировать мои великие гениальные мысли и идеи и складывать их в отдельную папочку, для лучших времен. Как говорил О.Бендер «Придет конторщица – разберется»

Резюмирую СОВЕТ # 5. Не теряйте фокус.

5. Смещение приоритетов

О важности РАССТАВЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТОВ мы также говорили в отдельной главе. Целеполагание и планирование – два единственных возможных и верных средства решения этой проблемы.

А засим СОВЕТ # 6. Всегда имейте план c учетом приоритетов, и не отступайте от него ни на йоту без особой нужды в виде форс-мажора.

6. Перерывы

Когда я чем-то занята, прерваться я могу только на спорт. И то если работаю дома. А вы?

Сделайте замер перерывов и отвлечений только одного дня: перекуры, треп по мессенджеру, просмотр ленты новостей (а они, заразы, цепляются одна за другую), неожиданные посетители, внеплановые совещания, затянувшиеся кофе-брейки или ланчи, социализация вообще, и социальные сети, в частности, торчание в ЖЖ, в конце концов. Не страшно сколько вашего бесценного времени спущено в..., как бы это поприличнее выразиться... Вобщем, потрачено неэффективно?

Если вы хотите быть эффективными – не позволяйте перерывам управлять вами, должно быть строго наоборот. Если вы работаете над какой-то важной задачей – дверь в ваш кабинет должна быть закрыта, а звонки переведены в режим «без звука». Нет кабинете - напяливайте наушники, с телефоном - алгоритм тот же. Сделали запланированную часть работы – заработали право на перерыв. Ну да что я вас учу, все сами знаете:-)

А засим резюмирую СОВЕТ # 7. Контролируйте перерывы.

И, к слову сказать, не сделать ли нам перерыв?:-)
На чашечку изумительного латте:-)
Через некоторое время продолжим.

Шикарного вам понедельника и успешной карьеры. Начиная с сегодняшнего дня:-)

Ваша Lada

P.S. Подборку постов из серии "Успешная женщина" и карьерных советов можно найти ЗДЕСЬ
Tags: успешная женщина
Subscribe

Posts from This Journal “успешная женщина” Tag

  • Post a new comment

    Error

    Comments allowed for friends only

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 8 comments