astanina_lada (lada_astanina) wrote,
astanina_lada
lada_astanina

Женский КАРЬЕРНЫЙ ОТВЕТ:-). Тайм-менеджмент. 10 простых советов.

Всем известно, что мы, барышни, самые занятые люди на свете. И даже если мы еще не замужем, и у нас нет детей, все равно нам приходится несладко, ведь список дел, которые лежат на наших хрупких плечах, ни один мужчина не удержит даже в своем органайзере - всех объединенных гигабайтов памяти ейного гаджета не хватит:-)

А засим, барышни, давайте сегодня и завтра поговорим о тайм-менджменте, или говоря попросту, управлении нашим драгоценным временем. Я накидала 10 практических советов по эффективному управлению вашим временем. Надеюсь, они вам помогут.

Итак, поехали:-)
minicakes.jpg


1. Многозадачность не сэкономит ваше время.

На просторах интернета зародился и гуляет миф, что способность работать в многозадачном режиме, экономит время и силы. Недавние исследования показали, что на самом деле "перепрыгивая" с одной задачи на другую, мы в итоге тратим в четыре раза больше времени на их решение просто из-за необходимости перезагрузки мозга для «переключения передач». Основной тормоз «эффективности» заключается в том, что для перехода «туда-обратно» между задачами, мозг пробуксовывает через несколько сугробов, перечислять которые я не стану, полагаю вы уже поняли суть моей мысли.

В итоге ваш девичий мозг мозг включает защитную реакцию от необходимости держать в голове значительные объемы «открытых задач» и «красных флагов» и дает системные сбои. Побочный негативный фактор – отсутствие удовлетворенности от «решенной задачки». Самый большой негативный эффект от «многозадачности» - «усталость мозга», апофигеем которого может стать депрессия. «Из всех вещей, которые я потерял, я больше всего скучаю по моему разуму», сказал Марк Твен.

Т.о. мой практический СОВЕТ: решите стоящую перед вами задачу и похвалите себя за то, какая вы молодец:-)

2. Исключите «отвлекающие факторы»
Любая мама, у которое есть маленькие дети, знает как трудно иной раз следовать совету № 1 потому что дети все время отвлекают… И как много можно успеть сделать во время …дневного сна малышни. Я понимаю, что фактор «маленьких детей" нейтрализовать сложно, да и не у всех они есть:-)… Но есть отвлекающие факторы, которыми вы МОЖЕТЕ управлять.

Уверена, что и на вашем PC, и на всех ваших гаджетах выставлены звуковые сигналы, оповещающие вас о приходе имейла, смс-сообщения, не говоря уже о звонках… Чем бы вы ни занимались, каждый раз, когда вы слышите характерный звук, вы теряете ход мысли и тратите драгоценное время и энергию на реагирование (проверка звонка/имейла/сообщения, которые зачастую не имеют ни актуальности, ни приоритетности).

СОВЕТ:
Если вы хотите лучше использовать свое время для решения какой-либо задачи, исключите все отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на ней. Когда, например, вы работаете над каким-либо проектом или документом, или осваиваете какую-то важную для вас информацию - измените настройки ваших гаджетов, поставьте их на режим «без звука». Как вы поступаете в кинотеатре во время просмотра фильма:-) Вы будете удивлены, насколько быстрее и эффективнее станут появляться галочки «сделано» в вашем дневном плане.

3. "Отсутствие времени" часто «отмазка», чтобы не делать что-то важное, что вы не хотите делать или не знаете как.

Я очень часто слышу от подчиненных или коллег фразу "Я не успеваю, мне не хватает времени, чтобы ..." Иной раз это объяснение справедливо, но зачастую у страха просто глаза велики. Я называю это «само-саботаж». Женский ум чрезвычайно легко само-обмануть, представив себя слабой и жертвой обстоятельств в своих собственных глазах. Конечно, быть жертвой удобно, никто (даже вы сами) не станет предъявлять к вам жестких требований, высоких ожиданий или качественного выполнения какой-либо задачи. Но ведь это ваша жизнь, и если не вы сами будете управлять ею, то приедете ли вы в желаемое место назначения тем маршрутом, который вам нравится?:-)

СОВЕТ: это ваша жизнь, и отмазки в ней не уместны.

4. Промедление – энерго-сосущее насекомое:-(

Промедление, откладывание любого плана или задачи не только истощает ваше время, но и потребляет вашу энергию. Подумайте об этом. Предположим, у вас есть какое-то скучное, обязательное или просто неприятное дело, к которому вы не знаете с какой стороны подойти. Весь день (неделю/месяц) вы будете заниматься другими, гораздо менее важными и простыми делами просто чтобы создать эффект «занятости» и избежать этой «ужасной» задачи.

Пока вы заняты отвлекая себя более простыми и приятным делами, вы забыли о задаче, которую вы пытаетесь избежать? Конечно, нет! Она как гадюка сидит в вашем подсознании и своим ядом отравляет ваши мысли. Чем дольше времени эта гадюка будет находиться там, тем хуже. К концу дня (недели/месяца) задача еще не решена, дело не сделано, но налицо негативный эффект на ваше подсознание и вашу энергетику.

СОВЕТ: не откладывайте. Сделайте самый трудные и неприятные дела в самом начале дня (недели/месяца).

Не любите заниматься спортом – сделайте свой дневной комплекс сразу после пробуждения вместо того, чтобы весь день морально готовить себя к спортзалу, а в конце его – прогулять из за того, что «вы слишком устали на работе». Нужно составить важное письмо – не тратьте весь день, чтобы «продумать его». Просто сядьте и напишите как получится. А если такая возможность появится – вы вернетесь к нему в конце дня, чтобы снова окинуть критическим взглядом перед отправкой. Если вам трудно следовать этой практике ежедневно - отведите один день в неделю для решения всех «неприятных» для вас дел и ..сделайте рывок.
Отлично разобраться со всем этим ворохом проблем в пятницу, чтобы затем с чувством выполненного долга отлично провести выходные:-)

5. Засекайте время:-)

Барышням свойственно преувеличивать трудо- и временные затраты на решение неприятных для них задач. Большинство из нас считает, что для ежедневно утренней гимнастики «совершенно невозможно найти время». Если вы засечете время и сделаете комплекс самых обычных упражнений, вы с удивлением обнаружите, что вы все успели за…15 минут. Каждая из нас может найти четверть часа утром… для гимнастики и еще 20 – вечером для мини-комплекса йоги. А засим мой пятый и последний на сегодня
СОВЕТ:
Подружитесь с таймером. С помощью таймера сокращайте время потраченное на бесполезные дела и напротив, используйте таймер как лишнее подтверждение того, что для многих важных и нужных дел не требуется СТОЛЬКО времени, как мы пытаемся себя убедить.

Так же как ведение журнала питания – отличный инструмент для тех, кто хочет похудеть, так и таймер – отличной средство для контроля эффективного использования времени (тайм-менеджмента).

Ввиду того, что сегодня воскресенье, урок предлагаю закончить пораньше:-)
Остальные советы дорасскажу вам завтра:-)

Шикарного вам воскресенья.
Буду рада любым вопросам и комментариям.
Ваша Lada

P.S
Напоминаю, что каждый мой пост из серии «Успешная женщина» - с фото «вкусняшки». Лично я сладкое не люблю, но "вкусняшка" или "пироженка"- это собирательный образ, помогающий нам помнить, что в нашей жизни должны быть радости, сладости и вкусности:-) Мы же барышни, в конце концов. Пускай и карьеристки до мозга гостей:-):-)

P.P.S. Подборку постов из серии "Успешная женщина" можно найти ЗДЕСЬ
Tags: успешная женщина
Subscribe

Posts from This Journal “успешная женщина” Tag

promo lada_astanina february 13, 14:01 5
Buy for 60 tokens
У меня 2 новости. Как водится, хорошая и плохая. Если кто прозевал, то в предверие Дня влюбленных в I-tunes (электронный магазин компаниии Apple)   в 51 странах вышла наша с tatyanatelegina книжка. Книжка была (и пока продолжает быть) бесплатной, инструкции по скачиванию и ссылка -…
  • Post a new comment

    Error

    Comments allowed for friends only

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 10 comments